BANTENNOW.COM, KABUPATEN TANGERANG – Pemerintah Kabupaten Tangerang melalui Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Naskah Sambutan/Pidato dan Pendokumentasian Kegiatan Pimpinan di VEGA Hotel Gading Serpong, Rabu (6/5/2026).
Kegiatan ini menjadi langkah strategis untuk memperkuat sinergi antarperangkat daerah dalam mendukung kelancaran tugas pimpinan daerah.
Asisten Administrasi Umum Kabupaten Tangerang, Firzada Mahalli, yang membuka kegiatan tersebut menegaskan bahwa naskah sambutan bukan sekadar rangkaian kata, melainkan representasi kebijakan dan wajah komunikasi pemerintah kepada masyarakat. Menurutnya, dokumentasi kegiatan pimpinan juga memiliki peran penting, tidak hanya sebagai arsip, tetapi juga sebagai bentuk akuntabilitas, transparansi, serta bahan evaluasi dan pembelajaran ke depan.
“kualitas naskah sambutan dan dokumentasi sangat ditentukan oleh sinergi. Setiap perangkat daerah memiliki peran penting dalam menyediakan data yang akurat dan informasi yang lengkap,” ujar Firzada Mahalli.
Ia mengatakan, melalui forum ini para peserta diharapkan mampu mengevaluasi alur kerja yang selama ini berjalan, mengidentifikasi hambatan, serta menemukan solusi yang lebih efektif. Dengan semangat belajar dan kolaborasi, budaya kerja yang lebih tertib, responsif, dan berorientasi pada hasil dapat terus dibangun demi optimalisasi pelayanan publik.
“Mari kita gunakan kesempatan ini untuk menghadirkan komunikasi publik yang lebih berkualitas, jelas, dan berdampak. Penyampaian informasi yang tepat, lugas, dan mudah dipahami akan memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah,” tambahnya.
Firzada juga berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan dengan sungguh-sungguh agar manfaatnya benar-benar dirasakan oleh institusi maupun masyarakat luas.
Sementara itu, Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Ahmad Hapid, melaporkan bahwa kegiatan tersebut diikuti oleh 70 peserta yang terdiri atas perwakilan dinas, badan, bagian, RSUD, serta staf internal Bagian Prokopim.
“Bimtek ini menghadirkan dua narasumber ahli, yakni Dr. Ayi Tejaningrum yang membahas teknik penyusunan naskah dan diksi resmi pemerintahan, serta videografer Putra Ausa yang menyampaikan materi dokumentasi visual kegiatan pimpinan,” jelas Ahmad Hapid.
Ia berharap kehadiran kedua narasumber tersebut dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun narasi yang baku serta mendokumentasikan kegiatan secara profesional.
Menurutnya, kegiatan ini bertujuan memberikan pembekalan teknis agar peserta mampu menyusun naskah dan melakukan dokumentasi secara efektif, sistematis, dan profesional sesuai regulasi keprotokolan yang berlaku.
“Melalui pelatihan satu hari ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kompetensi dalam memproduksi naskah sambutan yang sesuai dengan karakteristik pimpinan serta menghasilkan dokumentasi yang akurat untuk kebutuhan publikasi dan pelaporan pemerintah,” tutupnya.
